Онлайн-касса для магазина
(Пока оценок нет)Применение онлайн-касс при работе торговых точек стало обязательным условием после того, как были внесены изменения в федеральный закон 54-ФЗ. В 2021 году все магазины независимо от объемов продаж и ассортимента продукции должны использовать ККМ, подключенные к интернету. Также изменения коснулись формата фискальных данных и реквизитов кассовых чеков. Обо всем этом расскажем в нашей статье.
Что такое онлайн-касса и в чем ее отличия?
В последние годы на рынке кассового оборудования появилось много усовершенствованных функциональных моделей, поэтому устаревшие ККМ постепенно уходят в прошлое. В связи с изменением в законодательстве в реестре ФНС были зарегистрированы современные онлайн-кассы, разрешенные к использованию. Аппараты, которых там не оказалось, применять для обслуживания клиентов нельзя. Новые устройства отличаются расширенными техническими возможностями, а также обновленным функционалом.
К основным отличиям онлайн-касс можно отнести следующие характеристики:
- возможность подключения к интернету и передачи данных в налоговую;
- наличие фискального регистратора и накопителя, позволяющих фиксировать все кассовые операции и отправлять сведения о них в ФНС;
- удаленное управление через облачные сервисы с возможностью изменять цены и базу товаров;
- систематизирование информации о проведенных транзакциях, составление отчетности;
- в смарт-терминалах также имеется доступ к магазину приложений по аналогии с другими мобильными гаджетами;
- печать QR-кодов;
- отправка электронных чеков в виде СМС на телефон или на e-mail покупателя.
Согласно закону, онлайн-кассы должны быть установлены в следующих торговых точках:
- магазины на ПСН и ЕНВД;
- точки продаж на УСН и ОСН;
- маркеты, специализирующиеся на реализации алкогольной продукции, которые должны фиксировать все продажи в системе ЕГАИС;
- магазины, в ассортименте которых есть подакцизная продукция.
Владельцам торговых точек, находящихся в труднодоступной местности, где еще не проведен интернет, допустимо использовать кассовые аппараты в автономном режиме. При таких обстоятельствах предпринимателям не нужно подписывать договор с ОФД. Однако такие условия действуют только для точек продаж, расположенных в областях, включенных в перечень, утверждённый Минкомсвязи РФ.
К магазинам, не обязанным применять ККМ, подключенные к интернету, относятся следующие:
- расположенные в труднодоступных населённых пунктах, список которых есть на официальном сайте местной администрации.
- рынки и ярмарки (продавцы, реализующие товары не в помещении).
Вместо кассовых чеков им следует выдавать покупателям БСО или товарные чеки.
Когда магазины перешли на онлайн-кассы?
Переход магазинов на онлайн-кассы был осуществлен в 2019 году. К этому времени новое оборудование установили предприниматели, применяющие в качестве системы налогообложения патент или ЕНВД.
Изначально правительство планировало переход на онлайн-ККТ на 2018 год, но по просьбам представителей малого бизнеса срок продлили. В ФЗ-54 были внесены поправки, согласно которым половина предпринимателей должна была установить онлайн-кассы в 2018 году, а вторая – в 2019 году.
Таким образом, с этого времени кассовые аппараты, подключенные к интернету, стали обязательным условием для всех магазинов в стране. Предпринимателей без наемных сотрудников на ПСН и ЕНВД также обязали выполнить это условие.
В 2021 году работать без соответствующего оборудования могут только самозанятые, реализующие товары собственного производства.
Онлайн-кассы для магазинов в 2021 году
К 2021 году была введена обязательная маркировка на большой ассортимент разнообразной продукции и создан единый национальный каталог товаров. Также, согласно приказу №ММВ-7-20/434, изменения были внесены и в формат фискальных данных. Таким образом работать по-новому начали все, кто реализует лекарственные средства, сигареты, шины, обувь и связан с системой маркировки Честный Знак.
Для того чтобы деятельность соответствовала всем условиям законодательства, многим пришлось обновить прошивку кассового оборудования до нового формата или заменить устройства на современные модели. Первым делом это сделали участники системы маркировки, а затем к ним присоединились и другие представители бизнеса.
Вопрос-ответ
Требуется ли устанавливать онлайн-кассу в магазине без наемных сотрудников?
ККМ обязательно необходим предпринимателю. Если в ассортименте имеется алкогольная продукция или другие подакцизные товары, то аппарат нужно было приобрести еще в 2018 году.
Нужно ли устанавливать кассу для продажи автозапчастей?
Да, согласно обновленному закону 54-ФЗ, торговые точки, реализующие такие товары, обязаны использовать соответствующую ККТ.
Необходима ли онлайн-касса в отделе с сантехникой?
Да, покупателям сантехники необходимо выдавать кассовые чеки с указанием приобретенных позиций.
Можно ли использовать дешевую ККМ в отделе с канцелярией?
На данный момент на рынке кассового оборудования имеется много предложений, в том числе и бюджетных. Однако выбирать самые дешевые модели специалисты не рекомендуют для реализации канцелярских товаров. Это связано с тем, что в системе должно быть большое количество номенклатуры, а комфортно работать с объемным каталогом позволяют только более дорогие модели, способные осуществлять быстрый товароучет и интегрирующиеся с 1С или другим программным обеспечением.
Какая модель ККМ лучше подойдет для магазина у дома?
Обойтись без онлайн-кассы владельцу небольшой торговой точки не получится. Если в продаже имеется пиво или другие алкогольные напитки, то аппарат должен поддерживать подключение к ЕГАИС. Приобрести и установить ККМ нужно обязательно, чтобы избежать штрафных санкций со стороны налоговой.
Какой кассовый аппарат нужен для мясного магазина?
Согласно приказу Министерства сельского хозяйства РФ, мясная продукция при продаже должна иметь сопроводительные ветеринарные документы в электронном формате. Владельцу торговой точки лучше выбрать такую модель ККМ, которая позволит работать напрямую с ФГИС Меркурий. При выборе устройства обязательно нужно обращать внимание на особенности программного обеспечения.
Требуется ли использовать онлайн-кассу в мебельном магазине?
Да, кассовый аппарат, подключенный к интернету, обязательно должен использоваться при продаже мебели. Лучше всего для этой цели подходят модели, поддерживающие товароучет.
Какая ККТ требуется для продажи обуви?
Поскольку обувь подлежит обязательной маркировке, в торговой точке обязательно должна использоваться ККМ, поддерживающая работу с кодами маркировки и передающая информацию о кассовых операциях в ОФД. Перед покупкой следует уточнить, в какой модели предусмотрены такие функции.
Какой кассовый аппарат нужен для зоомагазина?
Для реализации товаров для животных подойдет любая модель, которую можно подключить к интернету. Если в ассортименте имеется продукция, подлежащая регистрации в ФГИС Меркурий, то устройство должно быть оснащено соответствующей функцией.
Как правильно выбрать онлайн-кассу для магазина?
Перед тем как отдать предпочтение той или иной модели, необходимо проанализировать, насколько параметры прибора соответствуют проходимости торговой точки. Также нужно учитывать, возможность реализации алкогольных напитков или другой подакцизной продукции, среднее количество чеков в день и бюджет на покупку.
ККМ для алкогольной продукции и подакцизных товаров:
- Viki Micro – одна из лучших POS-систем, поддерживающих ЕГАИС. Пользователю доступен журнал по пиву и другим алкогольным напиткам. Есть возможность выбирать фискальный регистратор и подключать периферийное оборудование. Подходит для интеграции с товароучетными системами.
- Атол Sigma 8 – лучший вариант для торговли, где предусмотрен базовый товароучет. ККМ может формировать торговые документы и работать с каталогом товаров. Прибор с сенсорным экраном отличается быстрой печатью. Функционал позволяет работать с маркированными товарами и ЕГАИС.
- Эвотор 7.3 – удобный смарт-терминал, управлять которым можно через личный кабинет. Для установки дополнительных программ используется магазин приложений. Прибор может работать как от сети, так и автономно. Есть возможность подключения эквайринга и сканера. Подходит для маркированных товаров и входа в систему ЕГАИС.
- Атол 30Ф – бюджетная модель, которая подключается к компьютеру или другому устройству, где уже установлено кассовое программное обеспечение. Подходит для печати QR-кодов.
Лучшие онлайн-кассы для магазинов у дома и небольших торговых точек:
- Атол Sigma 7 – модель со встроенными кассовыми программами и сенсорным экраном. Функционал позволяет работать с разнообразными товарами, анализировать объём торговли и планировать предстоящие закупки. Пользователю в личном кабинете доступны наглядные отчеты и статистические данные.
- Эвотор 7.2 – смарт-терминал нового поколения с возможностью управления через личный кабинет. К преимуществам можно отнести сенсорный экран, возможность подключения весов, эквайринга и сканера.
- Атол 91Ф Lite – бюджетная кнопочная модель, которая может работать в автономном режиме до 8 часов. Пользователь может управлять ценами и менять ассортимент в каталоге через личный кабинет.
Кассовые аппараты для средней проходимости:
- МТС касса 12 – подходящее решение для маркетов. Прибор с большим сенсорным дисплеем и специализированным программным обеспечением от МТС обеспечивает быструю печать чеков и удобную работу с каталогом продукции. Есть возможность интегрирования с товароучетными системами и подключения дополнительных устройств.
- Атол Sigma 10 – устройство с большим сенсорным дисплеем, которое печатает чеки с большой скоростью и имеет встроенный автоотрезчик. В устройстве установлено программное обеспечение, рассчитанное для работы с несколькими тарифами.
- АТОЛ FPrint-22ПТК – функциональный фискальный регистратор, отличающейся от аналогов производительностью и скоростью печати. Подходит для подключения к ЕГАИС. Единый драйвер АТОЛ обеспечивает быстроту выполнения операций.
- Viki Print 80 plus – одна из самых мощных моделей, характеризующаяся сверхбыстрой печатью. Этот фискальный регистратор может распечатывать логотипы и другие графические элементы, подходит для средних торговых точек.
К наиболее подходящим кассам для высокой проходимости относятся:
- Атол Ритейл 54 Pro – многофункциональный аппарат на основе POS-компьютера АТОЛ NFD10. Эта модель относится к профессиональному оборудованию и обеспечивает высокую скорость печати чеков.
- Атол Супермаркет – POS-система, разработанная производителем для работы кассиров в крупных торговых точках и розничных сетях. Производитель предлагает несколько комплектаций на выбор клиента. Устройство работает на основе программного обеспечения Frontol Торговля.
- Viki Tower – кассовый аппарат с мощным процессором. Оснащен большим сенсорным экраном и способен интегрироваться с товароучетными системами. Он быстро распечатывает чеки и помогает кассиру справляться с наплывом клиентов.
- Атол 77Ф – фискальный регистратор, который можно использовать в больших магазинах, где предусмотрена продажа алкогольной продукции. Благодаря количеству портов, к нему можно подключать много единиц дополнительного оборудования.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)