Ошибки при регистрации ККТ

Любые юридические лица и ИП, работающие с наличным денежным оборотом, обязательно должны пройти регистрацию ККТ в налоговом органе. Именно благодаря постановке на учет кассового устройства налоговые органы осуществляют контроль за деятельностью розничной торговли. Данная процедура имеет ряд тонкостей, из-за которых пользователи нередко совершают ошибки при регистрации ККТ.

Данная статья поможет обратить внимание на ошибки и недочеты, которые чаще всего возникают в процессе постановки на учет кассовой техники, объяснит как их можно избежать и затратить минимум времени и усилий для того чтобы начать предприятию или индивидуальному предпринимателю рабочий процесс.

Необходимые документы для регистрации ККТ

Процедура оформления и само оформление очень важно, необходимо и серьезно, без него ни один предприниматель/юридическое лицо не сможет полноценно и законно осуществлять свою деятельность.

Для того, чтобы приступить к полноправным денежным расчетам владельцу кассового оборудования требуется собрать пакет документов для налогового органа, а именно: заполнить заявление на регистрацию ККТ, паспорт ККТ и договор о ремонтном обслуживании, который был составлен пользователем с поставщиком устройства (ЦТО). Как правило, данный перечень является исчерпывающим, но, нередки случаи, когда ФНС запрашивает дополнительные документы.

Сроки обработки документов

После подачи документов они рассматриваются в течение 5 рабочих дней, если документы были предоставлены не все и доносились, то новые 5 рабочих дней начинают считаться после подачи этих бумаг.

Из этого следует, что чем больше пользователь доносит необходимые документы, тем позднее осуществится регистрация ККТ.

Ошибки и недочеты, часто встречающиеся при регистрации ККТ

Для того, чтобы постараться избежать ошибок при постановке на учет ККТ и своевременно начать торговую деятельность, следует обратить внимание на некоторые пункты, по которым налоговый орган вправе отказать от регистрации или перерегистрации:

1. предоставлен недостаточно полный или некорректно составленный комплект документов;
2. в случае предоставления модели ККТ, которая не включена в Государственный реестр;
3. ККТ находится в розыске;
4. ККТ имеет повреждения или недостает специальных марок-пломб с идентификационным знаком;
5. нет в наличие соглашения с ЦТО;
6. при перерегистрации ККТ предоставлены чеки и фискальные ведомости, которые не соответствуют техническим условиям

В таких случаях отказ от регистрации оформляется в письменном виде и направляется с извещением о вручении. Поэтому предоставление по каким-либо причинам заведомо недостоверных фактов о кассовом устройстве все равно приведут к отказу в регистрации.

Также необходимо учесть и быть готовым к тому, что ФНС может проверить реальное местонахождение ККТ после ее оформления. Налоговый орган полностью имеет на это право и не превышает полномочий.

В случае расхождения указанного места установки кассового аппарата с реальным местом осуществления деятельности, привлекают к административной ответственности.

На основании выше изложенного, можно сделать вывод, что оформление ККТ может привести к разным ситуациям, из-за которых будет отложено ее законное использование. Ошибки могут возникнуть как в самом начале регистрации, так и в конце. И чтобы владельцу кассового устройства не совершать большое количество действий и большой объем работы, есть возможность обратиться за помощью к специалистам, которые быстро и четко пройдут процедуру регистрации в самые короткие сроки. Ведь чем быстрее владелец поставит на учет в налоговую службу кассовый аппарат, тем быстрее он сможет начать работу, осуществлять продажи и приносить прибыль.