Подключение системы ЭДО – зачем это нужно и как подключить?

2415

16 ноября 2023 в 13:15

(Пока оценок нет)

ЭДО ‒ это сокращение от словосочетания «электронный документооборот». Под данным словосочетанием понимают набор средств и каналов телекоммуникации, позволяющих пользователям обмениваться электронными версиями документов. При этом в отличие от, например, обычной электронной почты, все файлы, передающиеся внутри системы от одного пользователя к другому, имеют юридическую силу. Все акты, отчеты, договоры и пр. удостоверяются с помощью сертифицированной электронной подписи, подлинность которой проверяется при передаче контрагенту внутренними алгоритмами системы. Система ЭДО в обязательном порядке должна иметь аккредитацию и разрешение на осуществление деятельности. 

В настоящее время существует 10 основных операторов федерального уровня, предоставляющих клиентам доступ к Системам ЭДО. При этом на рынке явно прослеживается тенденция к всеобщему переходу бизнеса и государственных структур на использование этого максимально удобного сервиса, позволяющего автоматизировать работу с электронной документацией и оптимизировать ресурсы пользователей. Приняв решение купить систему ЭДО и подключить к ней организацию, предприниматель получает возможность практически полностью отказаться от бумажной отчетности. Электронный документооборот позволяет работать с такими видами материалов, как: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, различные виды договоров, ветеринарные сертификаты и так далее.

  Для работы с электронным документооборотом потребуется:

1. Купить, подключить и настроить систему ЭДО.
2. Обеспечить персонал современными компьютерами или ноутбуками, отвечающими требованиям оператора системы ЭДО.
3. Подключить технику к сети Интернет.
4. Оформить квалифицированную электронную подпись. Она потребуется для подтверждения подлинности документации и придания текстам юридической силы.

   При необходимости подключения компании к системе ЭДО, обращайтесь к специалистам компании «Рустехпром» – мы поможем выбрать оптимальный продукт для вашего бизнеса и поможем перевести предприятие на электронный документооборот.

Подробности уточняйте у специалистов по телефону +7 (495) 023-48-15 или оставьте заявку на сайте.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...