Правила продажи маркированных товаров на Wildberries
(Пока оценок нет)
С 1 марта 2023 года вступили в силу правила работы с маркированными товарами на маркетплейсах. С этого момента все торговые площадки в интернете, в том числе и Wildberries, стали полноценными участниками оборота одежды, обуви, домашнего текстиля и других видов товаров, оснащенных двухмерным кодом Data Matrix, а продавцы обязаны соблюдать все установленные законом требования к продаже такой продукции.
В нашей статье расскажем, как продавать маркированные товары на Wildberries и не нарваться на штрафы.
Правила маркировки остатков на Wildberries
Согласно условиям договора с продавцом торговая площадка Wildberries не получает прав собственности на товары при передаче оптовой партии для хранения на складе маркетплейса. Ее статус соответствует роли агента или комиссионера. Отгруженная продукция остается в собственности продавца. Таким образом, именно продавец обязан маркировать остатки товаров.
Несмотря на то, что маркетплейс не имеет права оформлять коды маркировки для остатков на складе, сотрудники торговой площадки могут нанести коды, заказанные владельцем партии. При этом данная услуга является платной.
Как работать с маркировкой: пошаговая инструкция
Чтобы промаркировать товары, отгруженные на склад торговой площадки, следует выполнить следующие шаги:
- Выгрузить отчет, чтобы определить точное количество непроданных товаров. Сделать это можно в личном кабинете партнера Wildberries.
- Заказать коды маркировки на сайте «Честного ЗНАКа».
- Скачать полученный файл с идентификаторами в формате CSV.
- Загрузить файл в личный кабинет поставщика.
- Заказать услугу маркировки и внести оплату.
- Ввести промаркированные товары в оборот.
После нанесения кодов на продукцию сотрудники маркетплейса предоставят продавцу полный список использованных кодов, после чего он в обязательном порядке должен ввести промаркированные товары в оборот. Сделать это можно в личном кабинете сервиса «Честный ЗНАК». После этого следует оформить договор отгрузки, указав список использованных кодов (ввести их можно вручную или через товароучетную программу). Только после заключения соглашения товары считаются отгруженными, и их можно продавать.
Поставка товара на Wildberries
Согласно установленным правилам, продавец обязан отгружать товары с нанесенными кодами маркировки. При этом в системе «Честный ЗНАК» было бы правильно учитывать перемещение оптовой партии.
Стандартная схема работы предполагает учет согласно следующему алгоритму:
- Поставщик оформляет универсальный передаточный документ в системе «Честный ЗНАК». В бланке установленного образца он перечисляет коды маркировки товаров, а при объемно-сортовом учете ‒ только код GTIN и число экземпляров в партии.
- Поставщик заверяет УПД электронной подписью и пересылает файл получателю товаров. Для заключения сделки используется электронный документооборот.
- Получатель сканирует коды Data Matrix и проводит проверку информации в документе. Если во время сверки ошибок не обнаружено, получатель заверяет документ электронной подписью.
- После подписания УПД сторонами сделки на сайте системы «Честный ЗНАК» изменяется информация о владельце партии.
Данный алгоритм носит общий характер. Однако при работе с маркетплейсами после передачи партии товара на склад Вайлдберриз владелец продукции не меняется. Поэтому применить классическую схему не представляется возможным.
Специалисты полагают, что решить данную проблему было бы возможно путем введения новой формы УПД для сделок с агентами и комиссионерами. В документе мог бы новый признак типа сделки, указывающий на передачу товара торговой площадке.
Однако на практике предложенная схема не работает, а учет маркированных товаров приходится дублировать. На сайте «Честный ЗНАК» и в личном кабинете партнера Wildberries учетные операции выполняются независимо.
В будущем ЦРПТ планирует синхронизировать обмен данными с торговыми площадками. Но как будет работать официальная схема пока не понятно. В данный момент синхронизацию обмена данными можно осуществить только с помощью товароучетных программ.
Вывод маркированных товаров из оборота
Вывод маркированных товаров из оборота, как и ввод, по закону обязан осуществлять владелец партии. Поэтому торговая площадка не имеет права осуществлять данную процедуру. При этом списывать продукцию можно после передачи покупателю или сразу после отгрузки оптовой партии на склад.
Когда маркированный товар передается клиенту осуществляется сканирование кода Data Matrix. Поставщик получает отчеты о продажах и после этого может выводить реализованную продукцию из оборота, передав отчет в систему «Честный ЗНАК». Автоматизировать управление маркировкой помогают товароучетные системы.
Правила нанесения маркировки
Согласно действующему законодательству, торговые площадки имеют право устанавливать собственные требования к нанесению двухмерных кодов на товары. При этом устанавливаемые правила не должны противоречить обязательным стандартам «Честного ЗНАКа».
Чтобы продавать товары на платформе Wildberries, продавцу потребуется выполнить следующие условия по нанесению маркировки:
- Размер двухмерного кода не должен быть менее 22 мм;
- Информация должна быть нанесена с использованием чернил черного цвета;
- Высота шрифта должна быть не менее 2 мм;
- Наклейка должна быть наклеена так, чтобы операторы склада имели возможность сканировать ее без вскрытия упаковки. Допускается наносить маркировку на пакеты, если продукция продается без коробок.
Ошибочные статусы кодов маркировки
Ошибочный статус маркировки означает, что двухмерный код является недействительным или принадлежит другому поставщику. С данной проблемой наиболее часто сталкиваются поставщики обуви. В 2023 году владельцы обуви, описанной по упрощенному шаблону, обязаны провести перемаркировку. В противном случае, владелец товара с кодом старого образца может получить штраф за отсутствие маркировки.
Передавать товары с ошибочным статусом клиенту строго запрещено. При работе с документами на Вайлдберриз специалисты рекомендуют сразу удалять такую продукцию из общего списка. При обнаружении ошибки система прекращает работу с файлом.
Ошибочный статус требует переоформления двухмерного кода или утилизации товара. Перемаркировку можно оформить в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК», также как и приобретение кодов Data Matrix для учета остатков.
FAQ: ответы на частые вопросы
Сколько кодов с маркировкой нужно наклеивать?
Поставщику следует помнить, что, если товар упакован в коробку или непрозрачный пакет, потребуется нанести этикетки с кодами и на упаковку и непосредственно на товар. При этом штрихкод быть четким и хорошо читаемым. Не допускается наклейка этикеток со сторонней информацией, например, логотипом производителя.
Если товар отгружается в прозрачных пакетах допускается наклейка одной этикетки. Современные высокотехнологичные сканеры штрихкодов легко могут считать маркировку сквозь бликующую пленку. Однако, если наклейка случайно перевернется, и ее не видно, предмет попадет в категорию обезличенных. Поэтому специалисты рекомендуют дублировать этикетки.
Чем отличается код маркировки от баркода?
Баркоды представляют из себя последовательность из 13 цифр и используются для внутреннего учета товаров. К примеру, такой код, созданный платформой Вайлдберриз, может быть использован за пределами маркетплейса только при переносе каталога на другие платформы. На основе баркода генерируется внутренний линейный штрихкод формата EAN-13.
Двухмерный код Data Matrix ‒ это уникальный идентификатор, заказать генерацию которого можно только через официальный сайт системы «Честный ЗНАК». Наличие Data Matrix является обязательным требованием для приемки оптовых партий и продажи маркированных товаров на кассе.
Следует отметить, что при работе с маркетплейсами используются оба формата: Data Matrix и линейный штрихкод. Каждый из них преследует собственные цели. Кроме того, для учета товаров применяются и числовые баркоды. С ними поставщики работают на сайте торговой площадки.
Как передавать маркетплейсу данные из системы «Честный ЗНАК»?
Для передачи информации можно использовать возможности личного кабинета продавца или товароученую программу. При этом на сегодняшний день передача данных не является обязательной процедурой. Чтобы оптовая партия была принята, на все изделия должны быть нанесены коды Data Matrix. Это единственное условие для начала работы с торговой площадкой.
Поставщикам необходимо помнить о том, что при приемке оптовых партий сотрудники Вайлдберриз проверяют, читается ли информация в Data Matrix. В случае, когда двухмерный штрихкод не считывается сканером, система выдает ошибку, а в приемке отказывают всей партии.
Почему товары становятся обезличенными?
В категорию «обезличенные» попадают те товары, штрихкоды которых были утеряны или повреждены. Сотрудники торговой площадки не могут идентифицировать продавца таких товаров. При этом Вайлдберриз проводит разбирательство по каждому из таких товаров, однако определить поставщика удается не всегда. Предметы без установленных владельцев выходят из оборота.
Попадание продукции в категорию «обезличенные» приводит к существенным финансовым потерям поставщика, поэтому, чтобы снизить риски, продавцу следует строго соблюдать все требования торговой площадки к оформлению этикеток.
Печать этикеток лучше производить на термотрансферном принтере, используя качественные риббоны и ленты.
Какой принтер требуется для печати?
В случае, когда продавец работает с небольшим количеством товара, распечатывать этикетки можно и на обычном офисном принтере. Однако для эффективной работы с более крупными партиями товара специалисты рекомендуют купить специальное торговое оборудование. Это позволит не тратить время на вырезание этикеток и наклеивание их на товар с помощью клея.
Принтер этикеток позволяют печатать этикетки на специальной липкой ленте шириной 50 или 80 мм. Готовые этикетки можно сразу наклеивать на коробки и пакеты. Они легко снимаются с подложки и надежно крепятся на любой поверхности.
Для оформления кодов Data Matrix могут использоваться 2 вида принтеров:
- Термопринтеры. Печатают напрямую на термочувствительной бумаге.
- Термотрансферные принтеры. Работают за счет ленты с красящим веществом (риббона). Под воздействием высокой температуры краситель переносится на бумагу.
Этикетки, распечатанные на термотрансферном принтере получаются максимально долговечными. Они подходят для долгого хранения продукции на складе и устойчивы к воздействию негативных факторов.
Обратите внимание, что купить онлайн-кассу и торговое оборудование для работы с маркировкой по низкой цене вы можете на сайте интернет-магазина «Рустехпром».
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)