Причины отказа в регистрации кассового аппарата

Наличие у индивидуального предпринимателя ил организации контрольно-кассовой техники является обязательным условием для осуществления торговой и других видов деятельности, где подразумеваются операции с наличными и безналичными деньгами. Но есть исключительные случаи, когда ККТ не требуется.

Кассовый прибор – это компактное настольное электронное устройство, оборудованное системой для печати чека. У него имеется дисплей, клавиатура и печатающее приспособление с лентой из специальной бумаги.

Агрегат применяется при расчётах за переданные товары и оказанные услуги. Главная часть в данном приборе — это наличие фискальной памяти, данные из которой нельзя изменить. В памяти накапливается информация об операциях о всех совершенных действиях.

Кассовое устройство нужно приобретать в специализированных точках, где нужно сразу заключить договор о сервисном обслуживании и наклеить на корпус прибора объемную голограмму. Данная модель должна быть обязательно внесена в государственный реестр.

При покупке кассового аппарата бывшего в использовании нужно обратить внимание на наличие новой фискальной памяти, предыдущую выработку в годах и снятие с учета в налоговой инстанции.
ККТ его необходимо зарегистрировать. Работа с кассой без учета карается штрафом.

Регистрация и повторная постановка на учет контрольно-кассовой техники в налоговых структурах проводится по Административному документу, утвержденным приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. No 94н. В данной статье четко прописаны все позиции, которые требуется предоставить для постановки кассового прибора на учет.

После подачи в налоговую службу всех необходимых документов, назначается место и время осмотра кассового аппарата. Специалист пристально осматривает прибор на внешнюю целостность корпуса и работоспособность внутренних механизмов, проверяет наличие наклеек и договора на техническое обслуживание, устанавливает на кассу пломбу установленного образца, включает фискальный режим и вносит данное устройство в журнал учета контрольно-кассовой техники. Фискализация должна проводиться при заявителе или его заместителе, после данной процедуры на чеках появляется надпись « фискальный» и данные хранятся архивно. Руководитель получает регистрационный талон и карточку регистрации ККТ не позднее пяти дней, после подачи заявления.

Существуют обстоятельства, по которым пользователь может получить отказ в регистрации ККТ. В таких случаях заявитель получает письменное уведомление об отказе с указанием ошибок.

Причины отказа в регистрации кассового аппарата:

1. Представлены не все необходимые документы или они не соответствуют действительности;
2. Заявка подана не в тот налоговый орган;
3. Документы неправильно оформлены или не исправлены недочеты;
4. Кассовая техника не числится в Государственном реестре;
5. аппарат состоит в списке розыскиваемых;
6. Прибор не исправен;
7. Не явка заявителя на место осмотра прибора в определенное время;
8. На печатном чеке плохо читаются реквизиты владельца;
9. На устройстве применяются не разрешенные программы.

В случае неправильно оформленных документов или неполноты предоставленной информации, заявитель получает оповещение и срок одни сутки на исправление недочетов. В случае не исправления ошибок заявитель получает отказ в регистрации ККТ.

С письменным уведомлением об отказе, где должна стоять подпись главного инспектора, заявителю выдаются все документы, которые он подавал на регистрацию. С этими документами и отказом заявитель вправе пожаловаться в вышестоящее ведомство и указать одну из приведенных ниже причин:

1. нарушили период регистрации документов или заявления;
2. услуга не была предоставлена в течение 5 дней;
3. налоговый инспектор запросил от вас бумаги, не относящиеся к делу;
4. специалист не разрешил исправить ошибки и описки;
5. не дали положенные сутки на исправление ошибок;

Обжаловать отказ через арбитражный суд можно в течение трех месяцев с той даты, когда заявитель получил письменный отказ от налогового органа. Если обнаружится не выполнение надлежащим образом государственным служащим своих обязанностей, то он понесет материальное наказание в виде штрафа.

Последний регламент содержит главу, где подробно описаны действия заявителя для обжалования отказа налоговиков по регистрации ККТ, перерегистрации, снятия с учета. Если подаете жалобу на территориальную инспекцию, то нужно обращаться в ФНС, по федеральной налоговой службе обращаться в Министерство финансов. Жалоба рассматривается не более тридцати суток и выносится положительное или отрицательное решение для заявителя. Письменные жалобы с использованием ненормативной лексики и угрозами не рассматриваются. Отзывы о работе налоговых инспекторов всегда можно оставлять на сайте своей ИФНС.

В ряде случаев контрольно- кассовое оборудование нуждается в перерегистрации:

1. смена названия компании или её руководителя;
2. смена адреса и некоторых реквизитов;
3. реорганизация предприятия;
4. внесение кассового аппарата в уставной фонд;
5. смена ИП и его адреса проживания и прописки.

Перерегистрация ККТ и снятие ККТ с учета происходит примерно по такому же принципу, что и регистрация. Заявитель получает бумаги в течение установленных пяти дней, после подачи заявления.

После процедуры регистрации оборудования владелец обязан хранить всю эксплуатационную информацию о приборе. В паспорте ККТ нужно регистрировать все манипуляции (техническое обслуживание, ремонт, замена пломб и программ и др.) с аппаратом. Обязательным условием является стабильное ведение журнала кассира-операциониста, он должен быть прошнурован и пронумерован, иметь подписи и печати налоговой службы и руководителя фирмы. По окончанию журнала необходимо заводить новый.

Процесс покупки, установки, регистрации и содержания контрольно- кассовой техники можно доверить профессионалам. Опытные специалисты в профильных центрах грамотно пояснят правильный алгоритм действий и дадут четкие рекомендации.