Срок действия фискального накопителя в онлайн кассах

3592

10 июня 2024 в 13:22

(21 оценок, среднее: 4,38 из 5)

Срок действия фискального накопителя устанавливается на законодательном уровне и может составлять 15 или 36 месяцев. Однако выбрать нужное устройство не так просто, как кажется на первый взгляд.

Фискальный накопитель ‒ это небольшое устройство квадратной формы, обеспечивающее функционирование онлайн кассы в рамках 54-ФЗ. Согласно требованиям законодательства, производить расчеты с клиентами на ККМ без фискального накопителя запрещено. Устройство, устанавливается внутрь кассового аппарата, обеспечивает надежное хранение и обмен данными с ОФД и ФНС.

О том, что такое ФН, зачем он нужен и как с ним работать, расскажем в нашей статье.

Содержание

1. Что такое фискальный накопитель.
2. Для чего нужен фискальный накопитель.
3. Как работает фискальный накопитель.
4. Срок действия фискального накопителя.
5. Емкость ФН.
6. Виды фискальных накопителей.
7. Как выбрать и заказать фискальный накопитель для онлайн касс.
8. Что будет, если работать без фискального накопителя.
9. Заказать фискальный накопитель для онлайн кассах в Москве

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) ‒ небольшое устройство для записи и хранения информации обо всех, произведенных на онлайн-кассе расчетных операциях. Благодаря специально разработанной системе шифрования, скорректировать или удалить записанные на ФН данные не представляется возможным.

Требования к устройству фискализации устанавливаются на законодательном уровне. Подробно ознакомиться с ними можно открыв статью 4.1 54-ФЗ.

Согласно Федеральному закону №290-ФЗ от 3 июля 2016 года все предприниматели, осуществляющие расчетные операции с потребителями, обязаны заказать фискальный накопитель для онлайн кассы вместо использовавшейся ранее ЭКЛЗ.

Все разрешенные к применению на территории Российской Федерации устройства фискализации занесены в специальный реестр налоговой службы. Ознакомиться с ним, а также проверить наличие купленного ФН в базе, можно на официальном сайте ФНС РФ. Срок действия фискального накопителя в онлайн кассах может отличатся в зависимости от вида выбранного устройства.

Зачем нужен фискальный накопитель

Заказать фискальный накопитель для онлайн кассы ‒ прямая обязанность предпринимателя. Без данного устройства прием платежей от населения и корректная работа с ККМ в рамках законодательства невозможны.

Дело в том, что ФН выполняет целый ряд важных функций, среди которых следует отметить следующие:

1. Присвоение кассовым документам фискального признака с использованием специального ключа и имеющего длину не более 10 цифр.
2. Обеспечение шифрования полученных данных.
3. Запись информации о совершенных операциях и обеспечение сохранности данных (даже при отсутствии электроэнергии).
4. Предотвращение возможности корректировки или удаления фискальных данных.
5. Обмен данными с ОФД* (отправка данных о расчетах и получение подтверждения со стороны контролирующих органов о корректности документа).
6. Обеспечение возможности считывания фискальных данных, хранящихся в собственной памяти устройства, для налогового инспектора.
7. Автоматическая блокировка контрольно-кассовой техники в случае, если рабочая смена длится более 24 часов или в случае отсутствия связи с ОФД в течение более 30 суток.

*ОФД ‒ оператор фискальных данных. Данная организация выполняет посреднические функции между ФНС и онлайн-кассой. Она осуществляет прием информации о расчетах и передает сведения в налоговую службу. Если операция выполнена успешно ОФД направляет на кассовый аппарат соответствующий сигнал.

Кроме того, предпринимателю необходимо заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, чтобы без проблем зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе. Без устройства фискализации данных постановка на учет не представляется возможной.

Кроме того, после окончания срока службы или полного заполнения памяти, предприниматель обязан хранить ФН в течение последующих 5 лет и предоставлять его для проверки по требованию представителей уполномоченных организаций. Данное правило действует также в случае, когда предприниматель принял решение приостановить торговую деятельность до окончания срока действия ФН для онлайн кассы.

Аренда или передача ФН третьим лицам не представляются возможными.

Как работает фискальный накопитель

В соответствии с законодательством в сфере контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) устройство фискализации является сердцем каждого кассового аппарата. Приняв решение заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, владелец бизнеса обеспечит возможность корректной и своевременной передачи данных о расчетах в ОФД и ФНС. Без ФН правомерный прием платежей от клиентов невозможен.

Функционирование ФН осуществляется по следующей схеме:

1. Оператор ККМ формирует чек.
2. Онлайн-касса отправляет данные о сформированном документе на ФН.
3. Устройство фискализации присваивает чеку налоговый признак, шифрует информацию и сохраняет ее на собственном микрочипе.
4. Данные о кассовом документе передаются в ОФД.
5. Оператор ФД производит проверку данных, повторно шифрует информацию и направляет ее в ФНС.
6. На ККМ приходит подтверждение об успешной регистрации документа.
7. Кассир распечатывает чек для потребителя или отправляет его электронную версию на email или посредством смс.

При необходимости заказать фискальный накопитель для онлайн кассы предприниматель должен помнить о том, что активировать устройство можно только один раз. После установки в ККМ и регистрации на сайте налоговой службы, использовать ФН с другим кассовым аппаратом не получится. Также на законодательном уровне запрещается передача устройства третьим лицам.

Когда срок действия фискального накопителя для онлайн кассы закончился, или в случае переполнения встроенной памяти устройства, владелец бизнеса обязан хранить использованный ФН в течение 5 лет.

Срок действия фискального накопителя

Одна их самых распространенных причин, по которой предпринимателю требуется заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы ‒ истечение срока действия.

В зависимости от длительности периода эксплуатации выделяют 2 виды устройств фискализации:

1. ФН на 15 месяцев
2. ФН на 36 месяцев

Срок действия фискального накопителя для онлайн кассы производители всегда указывают на упаковке изделия.

Как узнать срок действия ФН

Чтобы заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, заменить отработанный блок и перерегистрировать ККМ в налоговой службе, требуется достаточно много времени. Поэтому следует тщательно отслеживать срок действия установленного ФН и подготовиться к замене заранее.

Существует два способа узнать, когда закончится срок действия ФН и потребуется заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы:

1. 1. Изучив регистрационную карточку ККМ. Регистрационная карточка выдается каждому владельцу кассового аппарат при постановке его на учет в налоговой службе. В документе содержится полная информация о технике, ее владельце и используемом устройстве фискализации. Точкой отсчета срока действия ФН считается дата постановки оборудования на учет.

Ознакомиться с карточкой регистрации можно в личном кабинете на сайте ФНС.

1. Проверив срок действия ФН в личном кабинете на сайте ОФД. Для того, чтобы узнать дату активации блока, потребуется перейти в раздел с доступными кассовыми аппаратами и выбрать нужный.
2. С помощью кассовых чеков. За 30 дней и за 3 дня до окончания срока действия фискального накопителя, ККМ распечатает соответствующее уведомление на фискальном документе.

Емкость ФН

Несмотря на то, что предприниматель может заказать фискальный накопитель для онлайн кассы со сроком действия 15 или 36 месяцев, вместительность встроенный памяти на данных устройствах будет одинаковой. Оба вида ФН вмещают до 250 тысяч записей. Поэтому, если поток клиентов велик, покупать более дорогую модель со сроком действия 36 месяцев не имеет смысла.

Виды фискальных накопителей

В настоящее время предприниматели могут заказать фискальный накопитель для онлайн кассы одного из двух видов:

• ФН-1.1 М (поддерживает форматы фискальных документов ФФД 1.0, 1.05, 1.1, 1.2).
• ФН-1.2 (поддерживает ФФД 1.05, 1.1, 1.2 и не поддерживает ФФД 1.0).

Следует отметить, что на сегодняшний день формат фискальных документов 1.0 не поддерживается. Действуют ФФД 1.05, 1.1 и 1.2, введенный в соответствии с Приказом ФНС № ЕД-7-20/662@.

Прежде чем заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, следует с особой тщательностью подойти к выбору данного устройства. При этом следует учитывать такие факторы, как:

• Применяемую систему налогообложения;
• Вид деятельности;
• Предполагается ли торговля подакцизными и маркированными товарами;
• Формат фискальных данных, поддерживаемый кассовым аппаратом;
• Интенсивность продаж.

Система налогообложения и вид деятельности

Первое, что следует учитывать при необходимости заказать фискальный накопитель для онлайн кассы ‒ применяемую систему налогообложения.

В каких случаях можно заказать фискальный накопитель для онлайн кассы со сроком действия 15 месяцев:

1. Если ООО или ИП осуществляют продажу различных товаров и используют в качестве системы налогообложения ОСН.
2. Если ООО или ИП торгуют подакцизными товарами.
3. Если ООО или ИП ведут предпринимательскую деятельность в труднодоступных районах (без передачи данных в ОФД).
4. Если ИП или ООО выполняют роль платежных агентов.
5. Если торговля носит сезонный характер.

Когда ИП или ООО могут заказать фискальный накопитель для онлайн кассы со сроком действия 36 месяцев:

1. Если они используют в качестве системы налогообложения УСН, ПСН, ЕСХН и не занимаются реализацией подакцизных товаров (ст. 4.1 п. 6 54-ФЗ).
2. Если они работают на ОСН, но при этом занимаются исключительно оказанием услуг населению. В данном случае при постановке ККТ на учет необходимо указать признак расчетов за услуги (тег 1109). Таким образом, попытка оформления чеков с признаком «товар» будет автоматически блокироваться устройством фискализации.

Тем, кто собирается заказать фискальный накопитель для онлайн кассы также следует помнить, что:

• При использовании ККМ в автономном режиме срок действия ФН составит не более 560 дней.
• При продаже подакцизных товаров срок действия ФН не может превышать 410 дней.

Интенсивность продаж

При необходимости заказать фискальный накопитель со сроком действия 15 или 36 месяцев, следует учитывать и интенсивность продаж. Это поможет сэкономить денежные средства. Это связано с тем, что объем внутренней памяти устройств разного вида одинаков и вмещает порядка 250 записей. Таким образом, если предприниматель владеет точкой продаж с высокой и сверхвысокой проходимостью, покупка ФН сроком действия 36 месяцев не будет иметь практического смысла. Стоит такой блок дороже, а фискальная память на нем закончится значительно раньше, нежели заявленный срок службы.

Плюсы и минусы ФН на 36 и 15 месяцев

Следует отметить, что требования к работе фискальных накопителей и правила их эксплуатации устанавливаются не только Федеральным законом 54-ФЗ (ст. 4.1 «Требования к ФН»), но и другими нормативными документами. Например:

• Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
• Письма ФНС России и Министерства Финансов РФ (например, № ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18, 03-01-15/6188@ от 02.02.18).

Что будет, если работать без фискального накопителя

Для работы в соответствии с требованиями законодательства предприниматель должен заказать фискальный накопитель для онлайн кассы. Осуществление расчетов без ККМ с установленным в ней блоком фискализации повлечет за собой штрафные санкции в соответствии с КоАП РФ.

При выявлении первичного нарушения налоговая служба может ограничиться письменным предупреждением в отношении предпринимателя. Однако в дальнейшем штраф за неприменение ККМ для ИП составит до 50 % от суммы выручки, для ООО ‒ до 100 % от суммы выручки. При повторном нарушении бизнес может быть не только оштрафован, но и лишен права вести торговую деятельность на срок до 90 суток.

За невыдачу чека покупателю ИП заплатит до 2 тысяч рублей, юридическое лицо ‒ до 10 тысяч рублей.

Использование при расчете с клиентом кассовых аппаратов, не соответствующих нормативам, установленным в 54-ФЗ и распоряжении № ЕД-4-20 /1602 (в том числе, если установлен не подходящий фискальный накопитель), штраф для ИП составит до 3 тысяч рублей, для ООО ‒ до 10 тысяч рублей.

Если предприниматель будет игнорировать запросы налоговой службы о необходимости предоставления отчетной документации, штраф для ИП составит до 3 тысяч рублей, для ООО ‒ до 10 тысяч рублей.

Что делать, если фискальный накопитель заблокирован: причины блокировки и алгоритм действий.

В отдельных случаях устройство фискализации может быть заблокировано. Причины блокировки, как правило, связаны с работой самого ФН или с функционированием онлайн кассы.

Рассмотрим наиболее возможные причины блокировки ФН и пути решения возникших проблем:

1. 1. Кассовая смена длится более 24 часов. В данном случае, чтобы разблокировать кассовый аппарат, следует завершить рабочую смену и открыть новую.
   2. Информация о чеках не отправлялась в ОФД более 30 дней. В данном случае, чтобы разблокировать систему следует устранить причину, по которой информация с онлайн кассы не отправлялась в ОФЛ. Например, восстановить интернет-соединение.
   3. Закончился срок действия ФН. Необходимо заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.
   4. Полностью заполнена память ФН. Также потребуется заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.
   5. Ошибка регистрации ККМ. В случае, если при регистрации кассового аппарата были неверно указаны ИНН или регистрационный номер ККТ, ФН будет заблокирован, а дальнейшая работа невозможна.

Единственная возможность решить данную проблему ‒ заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.

1. Неисправность устройства фискализации.

Что делать если ФН неисправен

В случае, когда ФН неисправен, специалисты рекомендуют выполнить следующие действия:

• На сайте ФНС подать заявление о перерегистрации или снятии с налогового учета кассового аппарата, ФН которого неисправен. При этом в качестве причины следует указать пункт «В связи со сменой ФН». Сделать это рекомендуется в течение 5 дней с момента обнаружении поломки.
• Передать сломанный ФН на экспертизу производителю. На это отводится 30 рабочих дней.
• Получить ответ от производителя. Он должен поступить в течение 30 календарных дней после получения изготовителем неисправного устройства.
• Результаты проведенной экспертизы будут направлены не только предпринимателю, но и в налоговую службу.
• На отправку извлеченных с неисправного носителя данных по фискальным операциям следует предоставить в ФНС в течение 60 дней с момента подачи заявления на перерегистрацию/снятие с учета ККМ.

Если в результате проведенных мероприятий выяснится, что ФН неисправен в следствии наличия производственного брака, компания-изготовитель обязана произвести бесплатную замену блока фискализации. Если же ФН был поврежден по вине пользователя, то предпринимателю потребуется заказать фискальный накопитель с необходимым для работы сроком действия.

Как избежать блокировки ФН

Чтобы избежать блокировки ФН и снизить возможные потери от простоя бизнеса, следует внимательно следить за сроком действия фискального накопителя и вовремя менять устройство на новое, а также за качеством отправки данных о расчетах с клиентами в ОФД (В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов графа «Количество непереданных ФД» должна оставаться пустой).

Замена фискального накопителя в онлайн кассе

Замена фискального накопителя с перерегистрацией

Цена2000

Купить

Арт. 597248

Фискальный накопитель на 15 мес.

Цена7850

Купить

Арт. 597258

Фискальный накопитель на 36 мес.

Цена13500

Купить

Заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы с надлежащим сроком действия следует в следующих случаях:

1. Когда внутренняя память ФН полностью заполнена.
2. Когда закончился срок действия фискального накопителя (онлайн-касса предупредит владельца о необходимости скорой замены устройства дважды: за 30 и за 3 дня до окончания срока действия).
3. Когда устройство фискализации вышло из строя по причине поломки, заводского брака, сбоя в работе ККМ, физического воздействия и пр.

Можно ли заменить ФН самостоятельно

Согласно 54-ФЗ предприниматель может производить замену фискального накопителя на онлайн кассе самостоятельно. Однако в отдельных случаях, когда процедура требует вскрытия корпуса кассового аппарата, специалисты рекомендуют обратиться в специализированный сервисный центр. Это позволит избежать случайной поломки ККМ и сохранить заводскую гарантию на устройство.

Как заменить фискальный накопитель

Для замены ФН предприниматель может обратиться в специализированный сервисный центр или произвести операцию самостоятельно.

В большинстве случаев, замена ФН осуществляется по стандартной схеме:

1. 1. Убедитесь, что все фискальные документы переданы в ОФД. Данные можно получить в личном кабинете пользователя ККМ или, распечатав отчетный чек. Графа «Количество непереданных ФД» должна быть пустой.
   2. Завершите текущую рабочую смену.
   3. Закройте архив ФН. Для этого потребуется сформировать отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в данном документе потребуется предоставить в налоговые органы вместе с заявлением о перерегистрации ККМ.

Прежде чем выключать устройство, убедитесь, что сведения переданы в ОФД.

1. Отключите кассовый аппарат от источника питания.
2. Откройте отсек ФН и аккуратно удалите устройство с истекшим сроком действия. Если ваша ККМ опломбирована, рекомендуем обратиться для замены ФН в ЦТО.
3. Установите новый блок ФН.
4. Закройте крышку отсека.
5. Пройдите процедуру перерегистрации онлайн-кассы на официальном портале ФНС России. В качестве причины выберите пункт «Замена фискального накопителя».

Прежде чем приступать к замене устройства фискализации, следует заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с нужным сроком действия.

Использованный ФН следует хранить в течение 5 лет с момента прекращения эксплуатации.

Можно ли повторно использовать фискальный накопитель

В соответствии с 54-ФЗ у ФН может быть только один владелец. Если предприниматель принял решение заказать фискальный накопитель для онлайн кассы и активировал его на своем устройстве, то передать его третьему лицу (например, вместе с ККМ при продаже торговой техники) он не сможет.

Аппарат устроен таким образом, что поддерживает только однократное введение РН ККТ и ИНН владельца кассового аппарата.

Отметим, что довольно часто у предпринимателей возникают проблемы, связанные с данной особенностью работы устройства. Если при внесении регистрационных данных на ФН допустить ошибку, то исправить ее будет невозможно. В таком случае потребуется заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы.

Главное о фискальных накопителях

• ФН — основной элемент кассового аппарата. Он отвечает за присвоение чекам фискального признака, хранение информации и обмен данными с ОФД.
• Предприниматель может заказать фискальный накопитель со сроком действия 15 или 36 месяцев.
• На сегодняшний день можно заказать фискальный накопитель типа «ФН-1.1М» и «ФН-1.2» ,  поддерживающие все форматы фискальных документов (в том числе и ФФД 1.2 для маркированных товаров).
• Узнать всю необходимую информацию о ФН можно на упаковке устройства, либо распечатав отчет о его состоянии.
• В случае, когда необходимо заменить ФН, следует в обязательном порядке закрыть рабочую смену и архив ФН, заказать фискальный накопитель и перерегистрировать онлайн-кассу.
• Хранить ФН необходимо в течение 5 лет согласно 54-ФЗ.

Заказать фискальный накопитель для онлайн кассы в Москве.

Заказать фискальный накопитель для онлайн кассы вы можете в компании «Рустехпром». Мы обеспечиваем бизнес всем необходимым торговым оборудованием более 15 лет. Наши приоритеты ‒ это высокое качество товара, выгодные цены, быстрая и качественная доставка. Мы гарантируем индивидуальный подход к каждому клиенту и поможем подобрать оптимальный по стоимости вариант автоматизации вашего предприятия. «Рустехпром» ‒ ваш надежный партнер по бизнесу.

          При необходимости подбора и замены фискального накопителя вы можете обратиться к специалистам компании «Рустехпром». Они помогут выбрать оптимальный продукт для вашего бизнеса и возьмут на себя все хлопоты по подбору подходящей модели и замене фискального накопителя вашей онлайн-кассы.

Подробности уточняйте у специалистов по телефону +7 (495) 023-48-15 или оставьте заявку на сайте.

Видео

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(21 оценок, среднее: 4,38 из 5)

Загрузка...