Выбираем оператора по ОФД. Тарифы и услуги
(Пока оценок нет)
Операторы фискальных данных – это организации, являющиеся посредниками между владельцами онлайн-касс и налоговой службой. Каждый предприниматель должен выбрать ОФД и заключить договор на обслуживание. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо понимать специфику работы операторов и перечень предоставляемых ими услуг. Предлагаем вам ознакомиться с самыми популярными ОФД, прошедшими аккредитацию ФНС. Это поможет подобрать оптимальный вариант для ведения бизнеса.
ОФД нужен вашей компании
После вступления в силу федерального закона 54-ФЗ правила применения ККТ для всех представителей бизнеса изменились. Теперь все организации и предприниматели для проведения платежей обязаны купить кассу, функционал которой позволяет передавать фискальные данные в ФНС. Отслеживание товарооборота в онлайн-режиме осуществляется благодаря работе ОФД, которые обрабатывают фискальные данные и передают их в налоговую.
Для того чтобы заключить договор с ОФД, необходимо приобрести ККТ, которая соответствует следующим условиям:
- Онлайн-касса мобильного или стационарного типа, отвечающая всем требованиям 54-ФЗ.
- Фискальный накопитель (сменный блок памяти), функционал которого позволяет производить шифрование фискальных документов и обеспечивать безопасность информации.
Взаиморасчеты с покупателями с использованием кассового оборудования, не подключенного в ОФД, запрещены законом. Срок действия договора с оператором фискальных ограничен. Его можно заключить на неделю, месяц, год и т.д.
Передача чеков в ФНС
Принцип взаимодействия кассового оборудования с ОФД заключается в следующем:
- Онлайн-касса формирует фискальный чек в момент продажи.
- Данные, указанные в чеке, фиксируются фискальным накопителем.
- В ФН происходит шифрование информации.
- ККМ распечатывает чек.
- Данные о покупке направляются в ОФД.
- Оператор расшифровывает полученные сведения и передает их в ФНС.
Современные кассовые аппараты передают оператору фискальных данных несколько видов отчетов, подтверждающих:
- регистрацию онлайн-кассы (после подключения к ОФД);
- закрытие и открытие смены;
- перерегистрацию ККТ;
- закрытие ФН.
Услуги ОФД
Несмотря на идентичную специфику деятельности, перечень услуг каждого конкретного оператора может отличаться. В большинстве случаев по договору ОФД предусмотрен следующий перечень операций:
- передача полученных фискальных данных в ФНС;
- регистрация онлайн-кассы через личный кабинет;
- перерегистрация и снятие с учета ККМ;
- отправка данных в автоматизированные системы ЕГАИС и Честный Знак;
- передача электронных чеков покупателям в виде СМС и электронных писем;
- сбор, систематизация и анализ данных с последующим составлением детальных отчетов и графиков;
- отслеживание статуса кассы и необходимости замены ФН;
- отправка уведомлений об ошибках или сбоях в работе, а также об окончании срока ФН;
- обеспечение работы с возможностью разграничивать права доступа для отдельных пользователей;
- подключение по API к товароучетной системе и передача информации о продажах в другую систему;
- выгрузка статистики и отчетов в виде файлов Excel;
- контроль кассиров и отслеживание своевременного открытия и закрытия смен.
Выбор платформы для ОФД
Для того чтобы вести коммерческую деятельность в соответствии с 54-ФЗ нужно не только купить онлайн кассу для ИП или ООО, но правильно выбрать оператора фискальных данных. Всего в России зарегистрировано 17 ОФД, которые отличаются друг от друга по масштабу бизнеса и модельному ряду подключаемых касс.
При выборе платформы ОФД следует обратить внимание на ряд важных факторов:
- тарифные планы, от которых зависит стоимость услуг;
- надежное хранение данных и защита информации;
- наличие техподдержки, желательно круглосуточной;
- возможность работы с государственными системами Честный Знак и ЕГАИС;
- наличие личного кабинета и мобильного приложения;
- оказание того вида услуг, который требуется для ведения бизнеса.
Юридическим лицам перед заключение договора с ОФД нужно уточнить следующие моменты:
- обеспечение доступа к базам знаний (инструкциям, видеоурокам и шпаргалкам по работе с онлайн-кассами и ОФД);
- возможность ознакомиться с функционалом системы через демо-кабинет;
- проведение выгрузки статистики и отчетов;
- подключение электронного документооборота;
- возможность интеграции ОФД с установленными программами.
Выбор фискального накопителя
Чтобы выбрать ОФД было проще, мы подготовили обзор компаний, которые предоставляют пользователям наиболее широкий спектр услуг.
Оператор Контур.ОФД
Контур- один из лучших ОФД для бизнеса, с помощью которого можно решать множество дополнительных задач.
Основной перечень услуг:
- передача фискальных данных в налоговую;
- отправка чеков по СМС и e-mail;
- работа с маркированными товарами;
- разграничение прав доступа между пользователями;
- использование мобильного приложения;
- доступ к статистике продаж по торговым точкам;
- интеграция с 1С;
- круглосуточная техподдержка.
ОФД Калуга Астрал
Удобный сервис для передачи фискальных чеков с учетом всех требований 54-ФЗ.
Функционал заключается в следующем:
- передача в ФНС фискальных данных, полученных от онлайн-кассы;
- работа с государственными системами маркировки;
- регистрация и снятие с учета ККТ через личный кабинет;
- отправка электронных чеков клиентам;
- подключение к учетным программам по API;
- выгрузка аналитических отчетов и статистики.
ОФД СБИС Тензор
Эта электронная площадка пользуется популярностью у представителей бизнеса. С ее помощью можно решить много важных задач, среди которых:
- отправка всех чеков в налоговую;
- регистрация и перерегистрация онлайн-кассы в ФНС;
- работа в системе маркировки Честный Знак;
- бесплатная отправка электронных чеков покупателям;
- удобное мобильное приложение с расширенным функционалом;
- выгрузка отчетов для аналитики коммерческих процессов.
ОФД Яндекс
Популярный оператор, который предоставляет услуги в соответствии с выбранным тарифом.
При подключении становятся доступны:
- передача данных с ФНС;
- отправка клиентам чеков в электронной форме;
- разграничение прав доступа для сотрудников;
- надежное хранение информации, переданной онлайн-кассой;
- большое разнообразие форм отчетности для управленцев и кассиров;
- регистрация кассовых аппаратов в налоговой;
- СМС-оповещения.
ОФД Такском
Оператор, предоставляющий услуги как для представителей малого бизнеса, так и крупным розничным сетям.
Для пользователей предусмотрены следующие функции:
- передача данных с онлайн-кассы в ФНС;
- хранение информации в зашифрованном виде;
- доступ к личному кабинету;
- статистика продаж и формирование отчетности по выбранным параметрам;
- отправка электронных чеков по требованию клиентов;
- удобное мобильное приложение;
- регистрация и перерегистрация ККТ.
Первый ОФД
Оператор, предоставляющий клиентам базовые услуги и специализирующийся на автоматизации бизнеса. Договор с Первым ОФД уже заключили многие федеральные торговые сети.
В перечень услуг входят:
- передача сведений в ФНС;
- отправка клиентам чеков на e-mail и мобильный;
- доступ к отчетности и статистике в личном кабинете;
- аналитика продаж;
- многопользовательский формат работы;
- приложение для мобильных устройств;
- регистрация и снятие с учета ККТ.
Сравнение операторов
Перечень услуг, которые предоставляют ОФД на основе договора, мало чем отличается. Некоторые операторы привлекательны для клиентов выгодными тарифами, функциональным личным кабинетом и возможностью заходить в систему через мобильное приложение.
Если при работе с ОФД не требуется доступ к государственной системе маркировки или к сложным аналитическим отчетам, то для обычной онлайн-кассы подойдет минимальный комплекс услуг любого из перечисленных операторов. Главное, чтобы у пользователя была возможность отследить своевременную передачу фискальных чеков и срок замены ФН.
Вывод:
Если вам нужно купить онлайн-кассу для розничной торговли и подключить ее к ОФД, то важным критерием для выбора будет возможность вести товарный учет, составлять базу номенклатуры и выгружать отчеты за выбранный период. Если в каталоге товаров есть маркированные изделия, то без доступа к системе Честный Знак обойтись не получится. Если ОФД может обеспечить решение всех этих задач, то это существенно сэкономит время для работы.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)