Купить фискальный накопитель для онлайн кассы: Что такое ФН, зачем он нужен, как выбрать подходящий и как с ним работать.      

         Купить фискальный накопитель (ФН) на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы необходимо каждому предпринимателю, который хочет выполнять расчеты с покупателями в рамках закона. Использовать кассовый аппарат без устройства фискализации в соответствии с 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» запрещено. Нарушителям грозят существенные штрафы.

         О том, зачем вам нужно купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, какой срок действия выбрать и как с ним работать, расскажем в нашей статье.

       Содержание.

1. Фискальный накопитель ‒ это
2. Функции ФН.
3. Принцип работы ФН для онлайн кассы.
4. Основные характеристики ФН для онлайн кассы.
5. Виды ФН.
6. Срок действия ФН.
7. Объем памяти ФН.
8. Выбор ФН: как купить фискальный накопитель для онлайн кассы.
9. Нормативные документы, регулирующие работу с ФН.
10. Штрафы за работу без ФН.
11. ФН заблокирован: что делать?
12. Замена ФН на онлайн кассе.
13. Можно ли использовать ФН повторно.
14. ФН: что нужно знать.
15. Как перерегистрировать онлайн-кассу
16. Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы в Москве.

Фискальный накопитель ‒ это

         Фискальный накопитель (ФН) ‒ шифровальное (криптографическое) устройство защиты фискальных данных, разработанное специально для работы кассового оборудования в соответствии с 54-ФЗ от 22.05.2003 года. Этот компактный механизм квадратной формы легко умещается на ладони и при этом играет одну из ключевых ролей в функционировании ККМ. Без устройства фискализации даже самый современный и умный кассовый аппарат превращается в большой калькулятор. Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы ‒ значит обеспечить технике возможность обмениваться данными с ОФД и ФНС, а, следовательно, вести расчеты с покупателями в рамках установленных норм и избежать проблем с законом и контролирующими организациями.

         Основные функции ФН ‒ это запись и хранение информации обо всех расчетах, совершенных на ККМ. При этом купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы ‒ значит защитить данные от несанкционированного редактирования или удаления.

         С введением в оборот ККМ нового образца, ФН для онлайн кассы стал заменой использовавшейся ранее ЭКЛЗ. Согласно Федеральному закону №290-ФЗ от 3 июля 2016 года все ИП и юридические лица, применяющие кассовые аппараты для расчетов с клиентами, обязаны купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Требования к данному оборудованию регулируются на законодательном уровне и подробно описаны в статье 4.1 54-ФЗ.

         Важно отметить, что государство тщательно контролирует рынок устройств фискализации и вносит все разрешенные к использованию на территории Российской Федерации модели в специальный реестр, ознакомиться с которым можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Поэтому, прежде чем купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы, проверьте, содержится ли выбранная вами модель с одобренном контролирующей организацией списке.

Функции фискального накопителя.

         Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы ‒ необходимость, касающаяся каждого предпринимателя. Отсутствие данного устройства в составе кассового аппарата делает прием платежей от населения незаконным, а пробитые чеки бесполезными практически во всех случаях, кроме тех, когда ККМ используется в качестве ЧПМ (чекопечатающая машинка).

         Какие функции выполняет ФН для кассовых аппаратов? Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы следует прежде всего для того, чтобы обеспечить возможность:

• Получения кассовыми документами признака фискализации. Он генерируется с помощью специального ключа и имеет длину не более 10 цифр.
• Фиксации данных о всех совершенных операциях и их сохранности в любой ситуации (например, если на объекте использования ККМ внезапно отключили электроэнергию).
• Надежной зашифровки данных.
• Защиты данных от несанкционированных корректировки или удаления.
• Своевременной передачи информации о чеках в ОФД* (отправка данных и получение подтверждения корректности документа со стороны контролирующих органов).
• Доступа сотрудника ФНС к хранящимся в собственной памяти устройства фискальным данным при необходимости.
• Автоматической блокировки ККМ в случае, если непрерывная работа онлайн-кассы длится больше 24 часов или данные о расчетах не передавались в ОФД более 30 суток.

*ОФД ‒ оператор фискальных данных. Данная организация не только принимает информацию о расчетах, поступающую с кассового аппарата, но также передает все необходимые сведения в ФНС и направляет на онлайн-кассу сигнал о том, что данные успешно приняты и прошли проверку.

Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы следует и для того, чтобы без проблем поставить кассовую технику на учет в налоговой службе. В его отсутствии данная процедура становится невозможной.

Арендовать ФН запрещается, также как и передавать зарегистрированное оборудование третьим лицам. ПО фискализатора устроено так, что внести данные о владельце на устройство можно только один раз. Именно по этой причине при продаже ККМ, новому владельцу придется купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы, даже если предыдущий пользователь не исчерпал весь ресурс уже установленного ФН.

Принцип работы фискального накопителя для онлайн кассы.

         В соответствии с законом 54-ФЗ, ФН – это ключевой элемент каждого кассового аппарата. Если не купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы, прием платежей от клиентов становится невозможным.

Как работает ФН:

1. Формирование чека: кассир создает чек и вносит в документ все товары, выбранные покупателем.
2. Отправка данных: онлайн-касса отправляет информацию о чеке на ФН.
3. Фискализация: ФН оснащает чек специальным налоговым признаком, шифрует данные и фиксирует их на встроенном микрочипе.
4. Передача в ОФД: данные о чеке отправляются в ОФД (Оператору Фискальных Данных).
5. Проверка и шифрование: ОФД проверяет данные, шифрует их еще раз и передает в ФНС (Федеральную Налоговую Службу).
6. Подтверждение: ККМ получает от ОФД сигнал об успешной регистрации чека.
7. Печать чека: оператор кассового аппарата печатает бумажный чек или передает его электронную версию покупателю по email или SMS.

Перед тем, как купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы, следует принять во внимание следующие факты:

1. Активация один раз: ФН можно активировать только один раз.
2. Связь с ККМ: после установки в онлайн-кассу и регистрации на сайте ФНС, ФН нельзя использовать с другой ККМ.
3. Запрет на передачу: передавать ФН третьим лицам запрещено законом.

Кроме того, приняв решение купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы, предприниматель обязуется хранить устройство в течение 5 лет после окончания его использования. При этом причина, по которой вам потребовалось купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы вновь не имеет значения. В течение указанного срока сотрудники налоговой службы могут в любой момент запросить доступ к хранящимся на ФН данным.

Основные характеристики фискального накопителя для онлайн кассы.

         К основным характеристикам, на которые следует обратить внимание при необходимости купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы, относятся срок действия ФН, поддерживаемый формат фискальных данных и емкость внутренней памяти устройства.

         Остановимся на каждой из них более подробно.

Виды фискальных накопителей.

         В зависимости от того, какой формат данных поддерживает устройство, вы можете купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы с маркировкой ФН-1.1 М и ФН-1.2.

         Формат фискальных данных или ФФД – это особый стандарт хранения и передачи сведений о финансовых операциях в контролирующие организации. Использование актуальных форматов позволяет предпринимателям работать в рамках законодательства и уберечь себя от штрафов и налоговых проблем.

На сегодняшний день действуют ФФД 1.05, 1.1 и 1.2, введенный в работу Приказом ФНС № ЕД-7-20/662@. При этом на специализированных сайтах вы можете найти и купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы с маркировкой ФН-1.1 М (поддерживает форматы фискальных документов ФФД 1.0, 1.05, 1.1, 1.2) и ФН-1.2 (поддерживает ФФД 1.05, 1.1, 1.2 и не поддерживает ФФД 1.0). Модели ФН-1.2 являются более современными и способны самостоятельно проверять коды маркировки при продаже соответствующих товаров.

Срок действия фискального накопителя.

         Срок действия ФН ‒ ключевая характеристика для тех, кто выбирает устройство фискализации для онлайн кассы. Во-первых, потому что закон четко регулирует случаи, когда выбор зависит не только от желания предпринимателя и экономической выгоды, но и когда действуют строго установленные требования. Например, если вы осуществляете продажу алкоголя, вам в любом случае придется купить фискальный накопитель на 15 месяцев. О всех аспектах выбора мы поговорим в одном из следующих разделов. А во-вторых, потому что      истечение срока действия ‒ одна из самых распространенных причин для того, чтобы заказать новое устройство фискализации.

         Специалисты выделяют 4 вида устройств фискализации в зависимости от срока их использования:

1. ФН на 13 месяцев
2. ФН на 15 месяцев,
3. ФН на 18 месяцев,
4. ФН на 36 месяцев.

Однако наиболее часто бизнесменам предлагают купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы.

Срок действия ФН для кассовых аппаратов производители всегда указывают на упаковке изделия и в паспорте устройства.

Срок службы ФН: как узнать, когда заменить фискальный накопитель в онлайн кассе.

         Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы ‒ дело не быстрое. Необходимо выбрать подходящий срок действия, компанию-поставщика, оформить заказ и получить его. Все это отнимает приличное количество времени. Чтобы избежать простоя бизнеса и избежать финансовых потерь, следует позаботиться о приобретении кассового оборудования заблаговременно, а значит нужно точно знать, когда закончится срок действия уже установленного в ККМ блока фискализации.

         Как узнать срок действия ФН для онлайн кассы, если коробка давно утилизирована, паспорт потерян, а дату установки никто не помнит? Делимся с вами тремя простыми способами узнать, когда потребуется купить новый фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы:

1. Регистрационная карточка ККМ. В регистрационной карточке кассового аппарата, которую получает предприниматель после регистрации техники на сайте ФНС, содержится полная информация о поставленном на учет оборудовании, включая устройство фискализации. Изучить карточку можно в любой момент, перейдя в личный кабинет на сайте налоговой службы.
2. Личный кабинет на сайте ОФД. Дата и время активации ФН доступны пользователю в разделе подключенных кассовых аппаратов. Просто выберите нужный и проверьте данные.
3. Кассовые чеки. Внимательный владелец онлайн-кассы может заметить, что за 30 дней и за 3 дня до окончания действия ФН на чеках появится специальное предупреждение.

Объем памяти ФН.

         Как мы уже выяснили, вы можете купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы, однако будут ли отличаться их возможности по объему хранимой информации? Ответ ‒ нет. Вне зависимости от того, с каким сроком использования вы закажите ФН, вместимость внутреннего накопителя составит 250 тысяч записей. Именно поэтому, если в вашей торговой точке фиксируется большое число продаж, рекомендуем купить фискальный накопитель на 15 месяцев для онлайн кассы.

Выбор фискального накопителя: как купить ФН для онлайн кассы.

         Чтобы купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы подходящего вида, не потратить бюджет впустую и избежать проблем с законодательством, при выборе ФН следует учитывать сразу несколько важных факторов:

• Используемую на предприятии систему налогообложения;
• Вид деятельности ИП или юрлица;
• Входят ли в ассортимент магазина подакцизные и маркированные товары;
• Актуальный для имеющейся ККМ Формат фискальных данных;
• Интенсивность продаж.

Рассмотрим вышеперечисленные факторы более подробно.

Система налогообложения и вид деятельности.

         Систему налогообложения, применяемая на предприятии, ‒ один из ключевых факторов, который следует учитывать при необходимости купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы.

Какой ФН выбрать.

         Купить фискальный накопитель на 15 месяцев для онлайн кассы следует в случаях, если:

1. ООО или ИП реализуют разные виды товаров и платит налоги по системе ОСН.
2. ООО или ИП реализуют подакцизные товары.
3. ООО или ИП работают в труднодоступных районах и передают сведения в ОФД 1 раз в месяц.
4. ИП или ООО являются платежными агентами.
5. Товары и услуги продаются в рамках 1 сезона.

Купить фискальный накопитель на 36 месяцев для онлайн кассы нужно, если:

1. В качестве системы налогообложения применяются УСН, ПСН, ЕСХН, а в ассортименте магазина отсутствуют подакцизные товары (ст. 4.1 п. 6 54-ФЗ).
2. В качестве системы налогообложения используется ОСН, а компания занимается только оказанием услуг населению. При регистрации ККТ такие предприниматели и юрлица должны указать признак расчетов за услуги (тег 1109). В данном случае, кассовый аппарат, а точнее ФН, будет автоматически блокировать попытки пробить чек за товар.

При выборе ФН для онлайн кассы также важно учитывать то, что:

• Если магазин реализует подакцизные товары производить замену ФН, вне зависимости от его вида, следует не реже 1 раза в 410 дней.
• Если ККМ работает в автономном режиме, замену ФН следует производить не реже 1 раза в 560 дней.

Частота продаж.

Интенсивность продаж ‒ второй важный фактор, который следует учитывать при необходимости купить фискальный накопитель на 36 месяцев для онлайн кассы. Из-за того, что объем внутренней памяти ФН с разным сроком действия одинаков и составляет 250 тысяч записей, приобретение устройства фискализации на 36 месяцев для магазина с высокой частотой продаж в сутки не будет иметь смысла. Такое устройство стоит дороже, чем ФН на 15 месяцев, а пространство внутренней памяти закончится гораздо раньше реального окончания срока действия.

Плюсы и минусы ФН на 36 месяцев.

Плюсы и минусы ФН на 15 месяцев.

Нормативные документы, регулирующие работу с ФН.

Работа ФН для онлайн кассы и правила их использования регулируются следующими нормативными документами:

• Федеральным законом 54-ФЗ (ст. 4.1 «Требования к ФН»)
• Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
• Письма ФНС России и Министерства Финансов РФ (например, № ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18, 03-01-15/6188@ от 02.02.18).

Штрафы за работу без фискального накопителя.

         Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы ‒ обязанность каждого предпринимателя. Отсутствие устройства фискализации в составе ККМ при осуществлении продаж влечет за собой административную ответственность для нарушителя в соответствии с КоАП РФ.

         В случае первичного нарушения предпринимателю будет вынесено письменное предупреждение. При повторном выявлении нарушений штраф для ИП составит до 50 % от суммы выручки, а для ООО ‒ до 100 % от суммы выручки. В случае, если нарушения будут повторяться ИП или юрлицо может лишиться права вести торговую деятельность на срок до 90 суток.

•          Невыдача чека покупателю грозит ИП штрафом до 2 тысяч рублей, а юридическому лицу ‒ до 10 тысяч рублей.
•          Использование в составе ККМ ФН неподходящего типа в соответствии с 54-ФЗ и распоряжением № ЕД-4-20 /1602 влечет наказание в виде штрафа в размере 3 тысяч рублей для ИП и 10 тысяч рублей для ООО.
•          За игнорирование запросов со стороны налоговой службы о предоставлении отчетной документации предусмотрен штраф для ИП до 3 тысяч рублей, для ООО ‒ до 10 тысяч рублей.

Фискальный накопитель заблокирован: что делать.

         В процессе работы могут возникать случаи блокировки ФН. О причинах блокировки и алгоритме решения проблем расскажем далее.

Причина №1.

Смена на ККМ длится более 24 часов.

Решение: Завершите рабочую смену на онлайн-кассе и открыть новую.

Причина № 2.

ОФД не получал данные о чеках более 30 дней.

Решение: Чтобы разблокировать кассовый аппарат и фискальный накопитель, выясните причину сбоя в отправке данных и устраните ее. После того, как ОФД получит информацию ФН разблокируется.

Причина № 3.

Истек срок действия ФН.

Решение: Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы.

Причина № 4.

Объем памяти ФН полностью исчерпан.

Решение: Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы.

Причина № 5.

При регистрации ККМ допущена ошибка.

Решение: Ошибки допущенные при внесении ИНН и регистрационного номера ККТ на внутреннюю память ФН, устройство автоматически блокируется, а дальнейшая работа ККМ становится невозможна.  Устранить данную проблему можно только, если снова купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы. Избежать лишних трат поможет обращение за помощью профессионалов при выполнении процедуры запуска оборудования в работу.

Причина № 6.

Поломка устройства фискализации.

Решение: Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы снова.

ФН неисправен: пошаговая инструкция.

Если ФН не работает по причине поломки, специалисты рекомендуют следовать следующему алгоритму:

1. Заполните заявление о перерегистрации или снятии с учета кассового аппарата с неисправным ФН на сайте ФНС. В графе Причина выберите меню «В связи со сменой ФН». Важно подать заявление в течение 5 дней со дня обнаружении поломки.
2. Отправьте неисправный ФН на экспертизу в компанию-производителя. Чтобы это сделать у предпринимателя есть 30 рабочих дней.
3. В течение 30 календарных дней после отправки неисправного устройства производителю получите письменное заключение о результатах экспертизы.
4. В течение 60 дней с момента подачи заявления на перерегистрацию/снятие с учета ККМ предоставьте налоговым органам извлеченную с устройства фискализации информацию.

В данном случае важно знать, что если в процессе экспертизы обнаружится производственный брак устройства, производитель обязан будет заменить нерабочий ФН на новый совершенно бесплатно. Если же порча ФН произошла по вине пользователя, то предпринимателю потребуется купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы за свой счет.

Как избежать блокировки ФН.

         Избежать блокировки ФН, а также предотвратить финансовые потери от простоя продаж в большинстве случаев можно, просто внимательно следя за сроком действия ФН, а также регулярно проверяя наличие неотправленных в ОФД чеков (их количество можно увидеть в отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов ‒ графа «Количество непереданных ФД»).

Замена фискального накопителя на онлайн кассе.

         Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы и заменить уже установленное устройство необходимо в следующих случаях:

1. Объем внутренней памяти ФН полностью исчерпан.
2. Закончился срок действия фискального накопителя.
3. Устройство фискализации не работает по причине поломки, заводского брака, сбоя в работе ККМ, физического воздействия и т.д.
4. Сменился собственник кассы
5. Ошибки при установке или регистрации ФН

Можно ли заменить ФН самостоятельно.

Законодательство допускает возможность самостоятельной замены фискального накопителя без обращения к специалистам. Однако не во всех ККМ блок ФН устанавливается в отдельный отсек. В тех случаях, когда для его замены необходимо вскрывать корпус ККМ лучше прибегнуть к помощи специалистов. Это позволит избежать случайной поломки онлайн-кассы и сохранить заводскую гарантию на устройство.

Замена фискального накопителя: пошаговая инструкция.

         Замену ФН специалисты рекомендуют производить в сервисном центре. Однако в случае, когда конструкция ККМ предусматривает наличие специального отсека для его установки и вскрытие корпуса самой онлайн-кассы не требуется, заменить ФН можно и самостоятельно. Мероприятие не отнимет много времени, если следовать нашей инструкции.

         Стандартная процедура замены ФН включает в себя следующие шаги:

1. Проверка передачи данных. Убедитесь, что все фискальные документы переданы в ОФД (информация доступна в личном кабинете ККМ или в отчетном чеке).
2. Завершение смены. Закройте текущую рабочую смену.
3. Закрытие архива ФН. Сформируйте отчет о закрытии ФН. Сохраните его и предоставьте в налоговые органы вместе с заявлением о перерегистрации ККМ.
4. Отключение ККМ. Отключите кассовый аппарат от питания.
5. Извлечение ФН. Откройте отсек ФН и аккуратно извлеките старый блок. При наличии пломб на ККМ, обратитесь в сервисный центр.
6. Установка нового ФН. Установите новый блок ФН.
7. Закрытие отсека. Закройте крышку отсека ФН.
8. Перерегистрация ККМ. Пройдите процедуру перерегистрации онлайн-кассы на сайте ФНС, указав причину «Замена фискального накопителя».

Напомним, что перед заменой ФН следует купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы. Отработавший ФН следует хранить в течение 5 лет после завершения использования.

Можно ли использовать ФН повторно.

         Закон об онлайн-кассах 54-ФЗ у ФН гласит, что активировать устройство фискализации можно только один раз. При этом запрещено передавать ФН третьим лицам. Например, при продаже ККМ необходимо удалить из нее ФН, а новому владельцу потребуется купить новый фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы.

         ФН работает таким образом, что ввести РН ККТ и ИНН владельца ККМ на устройство можно только один раз. Редактирование или удаление этих данных невозможно.

         Эта особенность часто становится причиной возникновения ситуаций, требующих от владельца ККМ дополнительных расходов. Ошибка при внесении данных на внутреннюю память устройства ведет к необходимости купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев снова. Избежать подобных проблем и непредвиденных расходов, можно обратившись за помощью к профессионалам. Например, в компанию «Рустехпром».          

Фискальные накопители: что нужно знать.

• ФН — отвечает за присвоение фискального признака чекам, хранение информации и обмен данными с ОФД.
• Существуют ФН на 15 и 36 месяцев.
• Выбирайте ФН-1.1М или ФН-1.2.
• Получить необходимую информацию о ФН можно на упаковке устройства, либо распечатав отчет о его состоянии.
• При замене ФН, обязательно закройте рабочую смену и архив ФН, купите новый фискальный накопитель и перерегистрируйте онлайн-кассу.
• Храните использованный ФН в течение 5 лет.

Перерегистрация онлайн-кассы.

Подробное видео о перерегистрации кассы вы можете посмотреть ниже.

Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы в Москве.

         Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы вы можете в компании «Рустехпром». Уже более 15 лет мы поставляем на российский рынок наиболее востребованные товары в сфере торгового оборудования, известных отечественных и зарубежных производителей. Наш приоритет ‒ наши клиенты и их потребности, поэтому мы уделяем большое внимание контролю качества товаров и предлагаем одни из наиболее выгодных условий поставки среди российских ритейлеров. «Рустехпром» ‒ ваш надежный партнер по бизнесу.

         Чтобы купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев для онлайн кассы по низкой цене в Москве и другое кассовое оборудование, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

• по телефону +7 (499) 229-19-93.
• электронной почте msk@digitalserv.ru.
• оставив заявку на обратный звонок.

Видео