Проблема выбора кассового аппарата для обеспечения продаж в соответствии с нормами российского законодательства остается актуальной по сей день. ККМ – это уже не просто вычислительная машина. В настоящее время – это высокотехнологичное оборудование, позволяющее автоматизировать множество торговых процессов, собирать статистические данные, проводить анализ и выстраивать эффективную стратегию развития предприятия.
Сделать правильный выбор непросто, поэтому в данной статье мы подробно расскажем о том, что такое кассовый аппарат, какие виды ККМ существуют и на чем сакцентировать внимание при выборе оборудования. Кроме того, мы представим свой топ-7 лучших онлайн-касс для ИП и ООО.
Кассовый аппарат – это… Что такое кассовый аппарат?
Кассовый аппарат – это электронное устройство, обеспечивающее возможность оформлять расчеты с клиентами в рамках закона, формировать чеки, фискализировать их, сохранять данные и передавать их в контролирующие органы: ОФД и ФНС.
Согласно требованиям 54-ФЗ касса должна соответствовать следующим требованиям:
Уметь формировать чеки как на бумажном носителе, так и в электронном виде (для передачи клиенту по смс или e-mail).
Помимо автоматизации операций по продажам товаров и услуг онлайн-касса предоставляет владельцу множество вспомогательных инструментов. Используя их, владелец ККМ может более эффективно управлять предприятием, увеличивать продажи и расширяться.
Преимущества онлайн-касс для бизнеса
Кто должен купить кассовый аппарат
Согласно Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», купить кассовый аппарат и применять его при расчетах с клиентами обязаны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, принимающие оплату наличными и безналичными платежами (банковские карты, платежные сервисы, QR-коды).
Однако, в каждом правиле есть исключения. Касается это и использования ККМ.
Кто может не использовать онлайн-кассу
От обязанности купить кассовый аппарат в первую очередь освобождены ИП и организации ведущие торговую деятельность в сферах бизнеса, перечисленных в ст. 2 54-ФЗ. К ним относятся:
реализация овощей вразвал,
продажа мороженного и разливного пива в киосках,
ремонт и окраска обуви,
присмотр и уход за отдельными категориями граждан и др.
Также от необходимости купить кассовый аппарат освобождены ИП и ООО, которые оформляют все расчеты с клиентами посредством платежных поручений или заявок на кассовый приход через кредитную организацию.
Самозанятые при приеме оплаты формируют электронные чеки через специальное приложение «Мой налог». Также оформить расчеты можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Индивидуальные предприниматели, выбравшие в качестве системы налогообложения Патент, могут не покупать кассу, если:
Патент действителен в отношении льготного вида деятельности (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Покупателю выдается БСО или квитанция со всеми необходимыми реквизитами.
Также требование купить кассовый аппарат не распространяется на предпринимателей, продающих товары и услуги в труднодоступных местностях. Список таких территорий определяется органами власти и публикуется на официальных порталах районных администраций.
Не нужна ККМ и тогда, когда все платежи принимает платежный агент.
Виды ККМ
Существуют различные классификации ККМ. Наиболее распространенные: по областям применения и по типу конструкции.
Устройство для фискализации и распечатывания чеков. Работает под управлением компьютера или другого смарт-устройства. Используется в составе сложных POS-систем.
Обладает низкой стоимостью и ограниченным функционалом. Кнопочная ККМ с небольшим монохромным экраном обеспечивает выполнение стандартных расчетных операций и обладает мощным аккумулятором. Поддерживает подключение внешнего оборудования.
Онлайн-касса с сенсорным экраном и широкими функциональными возможностями. Объединяет в одном корпусе планшетный компьютер и фискальный регистратор. Открывает перед пользователем широкие возможности по автоматизации бизнеса.
Целый комплекс торгового оборудования, применяемый для оснащения крупных торговых сетей и точек продаж с высокой и сверхвысокой нагрузкой. Отличается производительностью и технологичностью. Стоимость POS-систем высока. Поэтому установка такого оборудования в маленьких торговых точках не оправдано
Облачная касса.
Терминал обработки, фискализации и приема платежей, расположенный в дата-центре. Подходит для интернет-торговли. Способен работать 24/7 и обслуживать несколько клиентов одновременно. Купить кассовый аппарат облачного типа нельзя. Его арендуют у провайдера.
Также выделяют мобильные ККМ. К ним относятся все онлайн-кассы, обладающие небольшими размерами и способные работать от аккумулятора.
Как выбрать кассу
Прежде чем купить кассовый аппарат, следует обратить внимание не только на дизайн и стоимость ККМ, но и на множество других факторов. Такой подход позволит подобрать оптимальную кассу для бизнеса и сэкономить бюджет, не переплачивая за ненужные функции.
Сколько стоит кассовый аппарат
Стоимость онлайн-кассы зависит прежде всего от их технических характеристик и функциональных возможностей.
Наиболее бюджетным вариантом являются автономные кассы. Цены на них начинаются в районе 5-6 тысяч рублей.
Фискальные регистраторы имеют большой разброс цен. На рынке представлены модели как за 7 тысяч, так и за 30 тысяч рублей.
На следующей ступени расположились продвинутые смарт-терминалы. А наиболее дорогим вариантом оснащения бизнеса являются многофункциональные и технологичные POS-системы.
Итоговая стоимость ККМ складывается также из:
Затрат на оформление электронной КЭП.
Цены фискального накопителя.
Стоимости обслуживания в ОФД.
Регистрации кассы в ФНС.
Расходов на приобретение расходных материалов.
Стоимости технического обслуживания.
Касса с эквайрингом
Эквайринг – система, предоставляющая возможность принимать безналичные платежи от потребителей. Терминал для приема такого способа оплаты может быть представлен отдельным устройством или быть встроен в корпус ККМ. И в том, и в другом случае, за обслуживание торгового эквайринга придется платить комиссию кредитной организации, с которой заключен соответствующий договор (банк-эквайер).
Принимать безналичные платежи от клиентов можно несколькими способами:
Купить кассовый аппарат со встроенным банковским терминалом.
Приобрести смартфон или планшет с реализацией мобильного пин-пада.
Купить стационарную ККМ и терминал эквайринга.
При выборе онлайн-кассы следует обратить внимание выбор банка-эквайера (у каждой модели выбор ограничен) и способы подключения услуги.
Согласно действующему законодательству, все организации и ИП с годовым оборотом более 5 млн. рублей обязаны обеспечить возможность безналичных платежей. принимать электронные платежи.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
После того, как касса и фискальный накопитель куплены, необходимо поставить их на учет в налоговой инспекции. Данная процедура обязательна для всех владельцев онлайн-касс.
Для оформления регистрации ККМ в ФНС потребуется:
Кассовый аппарат.
Фискальный накопитель.
Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Заключенный с ОФД договор на обслуживание.
Поставить кассовый аппарат на учет в налоговой службе можно одним из 3-х способов:
Лично передав документы в офис налоговой службы.
Подав заявление через личный кабинет на сайте ФНС России.
Обратившись за помощью к третьим лицам. Услуги по постановке онлайн-касс на учет предоставляют ЦТО, Операторы ФД или компании, занимающиеся реализацией торгового оборудования.
Например, «Рустехпром». В данном случае процедура займет меньше времени, а специалисты возьмут на себя всю ответственность за правильность оформления документов.
Сотрудники ФНС предупреждают: неправильно указанные данные при регистрации онлайн-кассы могут привести к необратимой порче фискального накопителя и необходимости его замены.
Лучшие кассовые аппараты 2022 года: топ-5 онлайн-касс для ИП и ООО
Эвотор 7.2
Эвотор 7.2 обладает сенсорным экраном и способна распечатывать чеки со скоростью до 70 мм/с. Процессор MediaTek MTK8321A с тактовой частотой в 1,3 Ггц, операционная система Эвотор 4 на основе Android, 1 Гб ОЗУ и 8 Гб ПЗУ способствуют высокой производительности и быстроте работы устройства. Благодаря большому количеству интерфейсов можно подключить все необходимое торговое оборудование. За счет небольших размеров – использовать в условиях ограниченного пространства.
Пользователям кассы также доступны облачный сервис, личный кабинет и фирменный магазин приложений Эвотор.Маркет.
Атол Sigma 7 объединила в одном корпусе производительный планшет с 7-дюймовым сенсорным экраном и фискальный регистратор. Поставляется с предустановленной торговой программой и может адаптироваться под любую сферу деятельности, благодаря специализированному ПО от производителя: Еда, Торговля, Услуги. Касса обладает всеми необходимыми интерфейсами для комфортной работы кассира и распечатывает чеки со скоростью до 70 мм/с. Подходит для ЕГАИС и маркировки.
Атол 30Ф поддерживает 2 режима работы: в качестве фискального регистратора под управлением компьютера или в качестве принтера этикеток. Может использовать в качестве расходников чековую ленту шириной 44 или 57 мм. Печатает чеки со скоростью 75мм/с и подходит для продажи алкогольной продукции.
Касса совместима с устройствами на Android, iOS, Windows и Linux, проста и удобна в обслуживании.
Мобильная касса aQsi 5Ф имеет большой сенсорный экран, компактные размеры и эргономичный дизайн. Позволяет принимать как наличную, так и безналичную оплату благодаря встроенному терминалу эквайринга. ККМ поддерживает бесплатную интеграцию с различными системами учета товаров (в том числе и 1С) и обладает продуманным и понятным интерфейсом.
Печатающий механизм работает с чековой лентой шириной 57 мм и поддерживает воспроизводство QR-кодов.
Эквайринг подключается через личный кабинет пользователя, а ставка по обслуживанию безналичных платежей фиксирована и составляет 2,2%.
Меркурий 180Ф – автономная онлайн-касса небольших размеров и сверхмалого веса. Мощный аккумулятор поддерживает работоспособность устройства до 16 часов при интенсивных продажах и до 72 часов в режиме ожидания. Зарядить устройство можно любым удобным способом: от сети, автомобильного прикуривателя или пауэр-банка. Подключение к ОФД происходит посредством Wi-Fi или GSM. К ККМ можно подключить электронные весы, монитор покупателя, сканер штрих-кодов и пр.
Купить кассовый аппарат Вы можете в компании «Рустехпром». Более 15 лет мы осуществляем поставки и техническое обслуживание торгового оборудования самых известных производителей. Гарантируем качество продукции и оказываемых услуг.
Чтобы купить кассовый аппарат, заказать установку оборудования или техническое обслуживание ККМ, свяжитесь с нами одним из удобных способов:
Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.
Видео
Оснащение рабочего места кассира как небольшого магазина, так и сетевого гипермаркета является одной из важнейших задач в области автоматизации любого бизнеса. Качественное и грамотно подобранное кассовое оборудование позволяет повысить скорость и точность обслуживания клиентов и презентабельность компании. Кроме того, оно открывает новые возможности для развития бизнеса и получения прибыли.
Компания «Рустехпром» уже больше пятнадцати лет удачно занимается продажей кассового оборудования и сопутствующих товаров в Москве. Для благополучного ведения торговли в первую очередь важна автоматизация рабочего процесса и контроль. Купить надежную и недорогую контрольно-кассовую технику для любой сферы бизнеса от розничного супермаркета, магазина одежды или продуктов до оптовой сети можно в нашей фирме.
Здесь представлены самые современные кассовые аппараты, которые позволят увеличить производительность и скорость обслуживания покупателя (онлайн-кассы, фискальные регистраторы, контрольно-кассовые аппараты, POS-системы, принтеры чеков, эквайринговые терминалы).
Мы отвечаем за качество и надежность нашего оборудования, гарантируем индивидуальный подход и грамотную работу персонала.
Специалисты компании «Рустехпром» проведут комплексную работу с каждым клиентом, предложат дополнительное сервисное и постгарантийное обслуживание, подключение и настройку кассового оборудования на месте, круглосуточную техподдержку.
Благодаря ассортименту представленных моделей и выгодным ценам каждый предприниматель найдет подходящий кассовый комплект для собственного бизнеса. Большая часть моделей представлена в наличии, действует доставка по Москве собственной службы логистики.
Мы предлагаем нашим клиентам профессиональные консультации по продукции кассового оборудования, широкий модельный ряд от проверенных поставщиков, гарантию качества, приветливый и грамотный сервис, удобный график работы и расположение офиса продаж.
В целях экономии времени и средств Вы можете воспользоваться нашими услугами по регистрации кассового и банковского оборудования в налоговых органах и получать бесплатные консультации по интересующему вопросу от сотрудников компании в любое время суток. Мы не только доставим кассовое оборудование до торговой точки, но еще подключим, настроим, протестируем и поможем быстро и правильно подключить кассу к ОФД. Работаем с физическими и юридическими лицами.
Кассовое оборудование – это главная составляющая каждой торговой точки, качество и функциональность кассы отвечает за производительность и скорость работы с покупателями. Касса служит способом хранения и передачи данных, она позволяет контролировать и создавать финансовые отчеты. Современные технологии, технический прогресс и принятие 54-ФЗ обязывает предпринимателей шагать в ногу со временем и постоянно обновлять торговое и кассовое оборудование.
Компания «Рустехпром» поможет найти правильный баланс цены и качества для автоматизации вашей торговой точки. Растите, расширяйтесь и процветайте вместе с нами!
.jpg)